MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI
P A R T E A I
Anul. VIII. – Nr. 282 LEGI, DECRETE, HOTĂRÂRI SI
ALTE ACTE 11 noiembrie 1996
SUMAR
119. – Lege cu privire la actele de stare civilă*
LEGEA Nr.
119/1996
cu privire la actele de stare civilă
CAPITOLUL I
Dispozitii generale
Sectiunea 1
Actele de stare civilă si persoanele care le întocmesc
Art. l. -
Actele de stare civilă sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeste
nasterea, căsătoria sau decesul unei persoane. Acestea se întocmesc în
interesul statului si al persoanei si servesc la cunoasterea numărului si
structurii populatiei, a situatiei demografice, la apărarea drepturilor si
libertătilor fundamentale ale cetătenilor.
Art. 2. -
Actele de nastere, de căsătorie si de deces se întocmesc în registre de stare
civilă, în două exemplare, ambele originale, si se completează manual, cu
cerneală specială de culoare neagră.
Art. 3. - (1)
Atributiile de stare civilă se îndeplinesc de către consiliile judetene si de
către autoritătile administratiei publice locale ale municipiilor, sectoarelor
municipiului Bucuresti, oraselor si comunelor, prin ofiterii de stare civilă.
(2) Sunt
ofiteri de stare civilă:
a) primarii
municipiilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, oraselor si comunelor;
b) sefii
misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare de carieră ale României;
c)
comandantii de nave si aeronave.
(3) Primarii
si sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare de carieră ale
României pot delega exercitarea atributiilor de ofiter de stare civilă
viceprimarului, secretarului sau altor functionari din aparatul propriu,
respectiv unuia dintre agentii diplomatici sau unuia dintre functionarii
consulari.
(4) Ofiterul
de stare civilă nu poate întocmi acte de stare civilă când este parte sau
declarant. În asemenea cazuri, el va delega o altă persoană, în conditiile
legii.
Art. 4. - (1)
Cetătenii străini care au domiciliul sau se află temporar în România pot cere
înregistrarea actelor si faptelor de stare civilă în aceleasi conditii ca si
cetatenii români.
(2)
Persoanele fără cetătenie sunt obligate să solicite înregistrarea actelor si
faptelor de stare civilă la autoritătile administratiei publice locale
competente.
(3) Cetătenii străini pot cere, iar
persoanele fără cetătenie sunt obligate să solicite înscrierea de mentiuni pe
actele de stare civilă întocmite în registrele de stare civilă române.
(4) Dacă un
cetătean străin s-a căsătorit sau a deceda pe teritoriul României, ofiterul de
stare civilă care a întocmit actul va trimite, în termen de 5 zile de la
înregistrare, un extras de pe actul respectiv organului competent al
Ministerulmi de Interne, care îl va transmite misiunii diplomatice sau
oficiului consular al tării respective acreditate în România, potrivit
obligatiilor izvorâte din tratate, acorduri sau conventii la care România este
parte sau pe bază de reciprocitate.
Art. 5. -
(1) Înregistrarea actelor si faptelor de stare civilă si înscrierea mentiunilor
se fac la cerere, pe baza declaratiei persoanei obligate la aceasta, sau din
oficiu, în conditiile prevăzute de prezenta lege.
(2) Numele
de familie si prenumele se scriu asa cum rezultă din actele de identitate, din
certificatele de stare civilă si din alte înscrisuri prezentate de declarant
sau primite de la autoritătile prevăzute de lege.
(3)
Întocmirea actelor de stare civilă, precum si înscrierea mentiunilor se fac în
limba română, folosindu-se alfabetul latin.
Art. 6. -
(1) Ofiterul de stare civilă este obligat să verifice realitatea continutului
declaratiei si concordanta acesteia cu actele de identitate, certificatele de
stare civilă si cu celelalte înscrisuri prezentate de declarant.
(2) Actul de
stare civilă, întocmit în temeiul declaratiei, se semnează de către ofiterul de
stare civilă si de către declarant.
(3) În cazul în
care declarantul nu poate semna, ofiterul de stare civilă mentionează aceasta
pe actul de stare civilă, pe care îl semnează.
(4) Este
interzis să se facă stersături, răzuiri, prescurtări si adăugări în actele de
stare civilă.
Art. 7. -
Actele de stare civilă întocmite de o persoană care a exercitat în mod public
atributiile de ofiter de stare civilă, cu respectarea prevederilor prezentei
legi, sunt valabile, chiar dacă acea persoană nu avea această calitate.
Art. 8. -
(1) Dacă nasterea sau decesul are loc în tren, pe o navă sau aerovană, ori
într-un alt mijloc de transport în timpul călătoriei pe teritoriul României,
întocmirea actului de stare civilă se face la autoritatea administratiei
publice locale a locului de coborâre sau de debarcare.
(2) În cazul
în care nasterea, căsătoria sau decesul are loc pe o navă, în timpul unei
călătorii în afara apelor teritoriale române, evenimentul se înregistrează în
jurnalul de bord de către comandantul navei.
(3)
Comandantul navei poate încheia căsătorii numai între persoane de cetătenie
română. El poate aproba, pentru motive temeinice, reducerea termenului prevăzut
la art. 29 alin. (2).
(4) Dacă
nasterea sau decesul are loc pe o aeronavă, în timpul unei călătorii în afara
teritoriului României, evenimentul se înregistrează de comandantul aeronavei în
carnetul de drum.
(5)
Înregistrările făcute în jurnalul de bord sau în carnetul de drum, potrivit
alin. (2) si (4), vor cuprinde toate datele necesare întocmirii actului de
stare civilă, precum si semnăturile cerute de lege, ele făcând dovada
evenimentului până la întocmirea actului în conditiile prevăzute de alin. (6).
(6)
Comandantul navei sau al aeronavei eliherează persoanelor îndreptătite o dovadă
cu privire la înregistrarea făcută, iar la sosirea în tară înaintează prin
căpitănia portului, respectiv prin comandantul aeroportului, un extras de pe
jurnalul de bond sau de pe carnetul de drum, la autoritatea administratiei
publice locale a sectorului 1 al municipiului Bucuresti, care va întocmi actul
de stare civilă.
(7) În caz
de mobilizare, război, participare la misiuni de mentinere a păcii sau în scop
umanitar, Ministerul Apărării Nationale desemnează cadrele militare care
înregistrează actele si faptele de stare civilă ale militarilor si ale
personalului civil si le comunică autoritătilor administratiei publice
competente.
Art. 9. -
Orice modificare intervenită în statutul civil al unei persoane, ca urmare a
întocmirii unui act de stare civilă sau, după caz, dispusă printr-o hotărâre
judecătorească definitivă si irevocabilă, ori printr-un act administrativ, se
comunică din oficiu, în termen de 10 zile, autoritătii administratiei publice
locale unde s-a întocmit actul de nastere, de căsătorie sau de deces al
persoanei la care această modificare se referă, în vederea înscrierii
mentiunilor corespunzătoare.
Art. 10. -
În cazul în care ofiterul de stare civilă refuză să întocmească un act sau să
înscrie o mentiune ce intră în atributiile sale, persoana nemultumită poate
sesiza judecătoria în raza căreia domiciliază.
Art. 11. -
(1) Pe baza actelor de stare civilă se eliberează certificate de nastere si de
căsătorie titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora, iar
certificatele de deces, membrilor familiei sau altor persoane îndreptătite. În
certificatele de stare civilă nu vor fi preluate titlurile de noblete, chiar
dacă au fost înscrise în unele acte de stare civilă.
(2) În cazul
în care certificatul de stare civilă nu a fost eliberat la data întocmirii
actului, eliberarea acestuia se face la cererea scrisă a persoanei
îndreptătite.
(3) Cererea
se depune la autoritatea administratiei publice locale care are în păstrare
registrul de stare civilă sau a domiciliului ori a resedintei
petitionarului. În cazul în care registrul de stare civilă nu se află în
păstrarea autoritătii la care s-a depus cererea, aceasta îl solicită autoritătii
administratiei publice competente, în termen de 3 zile. În situatia în care
exemplarul 1 al actului de stare civilă lipseste ori actele au fost predate
Arhivelor Statului, autoritatea administratiei publice locale, care primeste
cererea, solicită extras, după caz, de pe actul ce se găseste în păstrarea
consiliului judetean, al Consiliului General al Municipiului Bucuresti ori
Arhivelor Statului, pe baza căruia întocmeste si
eliberează certificatul de stare civilă.
(4)
Eliberarea altor certificate în locul celor pierdute, sustrase, distruse sau
deteriorate este supusă taxei de timbru potrivit legii.
(5) Cererile
privind procurarea si eliberarea certificatelor de stare civilă ale cetătenilor
străini, ale căror acte si fapte de stare civilă s-au produs si s-au
înregistrat în România, adresate misiunilor diplomatice si oficiilor consulare
ale acestor tări, acreditate în România, precum si ale cetătenilor români cu
domiciliul sau resedinta în străinătate, adresate misiunilor diplomatice si
oficiilor consulare de carieră ale României sau Ministerului de Interne, vor fi
solutionate de Ministerul de Interne.
(6)
Transmitera acestor documente se va face, după caz, prin Ministerul Afacerilor
Externe, dacă actele au fost solicitate prin misiunile diplomatice si oficiile
consulare de carieră ale României, prin misiunile diplomatice si oficiile
consulare acreditate în România sau prin Ministerul de Interne, potrivit
conventiilor la care tara noastră este parte.
(7) Certificatele
de stare civilă eliberate de autoritătile administratiei publice locale, care
au înregistrat actele si faptele de stare civilă, sunt valabile si în
străinătate.
Art. 12. - (1)
Este interzisă retinerea certificatelor de stare civilă de către orice
persoană, cu exceptia cazurilor prevăzute de lege.
(2) În cazul
în care autoritătile învestite cu atributii de stare civilă constată că unele
date din cuprinsul unui certificat de stare civilă nu corespund cu cele din
actul pe baza căruia a fost eliberat, certificatul se retine si se sesizează
autoritatea administratiei publice locale competente, în vederea anulării si
eliberării unui nou certificat.
Sectiunea a 2-a
Dovada stării civile
Art. 13.
- Starea civilă se dovedeste cu actele întocmite în registrele de stare civilă,
precum si cu certificatele de stare civilă eliberate pe baza acestora.
Art. 14. -
Pentru tot ceea ce reprezintă constatări personale ale ofiterului de stare
civilă, actele de stare civilă fac dovada pănă la constatarea falsului prin
hotărâre judecătorească definitivă, iar pentru celelalte înscrieri, până la
proba contrară.
Art. 15. -
Întocmirea, anularea, rectificarea sau completarea ori reconstituirea actelor
de stare civilă, precum si orice înscrieri făcute pe actele de stare civilă, în
temeiul unei hotărâri judecătoresti definitive si irevocabile, ori în baza unui
act administrativ, sunt opozabile oricărei persoane până la proba contrară.
Art. 16. -
Starea civilă se poate dovedi prin orice mijloace de probă în fata instantei
judecătoresti, în cazul prevăzut la art. 10, precum si în fata autoritătilor
administratiei publice când se solicită reconstituirea actelor de stare civilă,
în următoarele situatii:
a) nu au
existat registre de stare civilă;
b)
registrele de stare civilă au fost pierdute ori distruse în totalitate sau în
parte;
c) nu este
posibilă procurarea din străinătate a certificatelor de stare civilă sau a
extraselor după actele de stare civilă;
d)
întocmirea actelor de stare civilă a fost omisă.
CAPITOLUL II
Întocmirea actelor de stare civilă
Sectiunea 1
Întocmirea actului de nastere
Art. 17.
- (1) Întocmirea actului de nastere se face la autoritatea administratiei
publice locale în a cărei rază administrativ-teritorială s-a produs
evenimentul, pe baza declaratiei verbale a persoanelor prevăzute la art. 19, a
actului de identitate al mamei si al declarantului, a certificatului medical constatator
al nasterii si, după caz, a certificatului de căsătorie al părintilor.
(2) Dacă
declaratia priveste pe un copil din afara căsătoriei, iar recunoasterea
paternitătii are loc în momentul declarării nasterii, datele privind pe tatăl copilului
se înscriu în rubricile corespunzătoare din cuprinsul actului de nastere ce se
întocmeste.
(3)
Declararea nasterii se face în termen de 15 zile pentru copilul născut viu si
în termen de 3 zile pentru copilul născut mort. Termenele se socotesc de la
data nasterii. În cazul în care copilul născut viu a decedat înăuntrul
termenului de 15 zile, declararea nasterii se face în termen de 24 de ore de la
data decesului. Pentru copilul născut mort se întocmeste numai actul de
nastere.
Art. 18. -
(1) Numele de familie si prenumele copilului se stabilesc potrivit legii.
(2) Ofiterul
de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din
cuvinte indecente ori ridicole, părintii putând opta pentru un nume
corespunzător.
(3) Dacă
părintii nu au nume de familie comun sau există neconcordantă între prenumele
copilului trecut în certificatul medical constatator al nasterii si declaratia
verbală a declarantului, întocmirea actului de nastere se face pe baza
declaratiei scrise si semnate de ambii părinti, din care să rezulte numele de
familie si prenumele copilului. În caz de neîntelegere între părinti, va decide
autoritatea administratiei publice locale de la locul înregistrării nasterii,
prin dispozitie scrisă.
Art. 19. -
Au obligatia de a face declaratia de nastere oricare dintre părinti, iar dacă,
din diferite motive, nu o pot face, obligatia declarării revine medicului,
persoanelor care au fost de fată la nastere sau personalului din unitatea în
care a avut loc nasterea, rudelor ori vecinilor care au luat cunostintă despre
nasterea unui copil.
Art. 20. -
(1) Când declaratia de nastere a fost făcută după expirarea termenelor
prevăzute de art. 17 alin. (3), înlăuntrul termenului de un an de la nastere,
întocmirea actului de nastere se face cu aprobarea primarului, respectiv a
sefului misiunii diplomatice sau al oficiului consular de carieră.
(2) Dacă
nasterea s-a produs în străinătate si întocmirea actului nu a fost făcută la
misiunea diplomatică sau la oficiul consular de carieră al României ori la
autoritatea locală din străinătate, întocmirea actului de nastere se face în
tară, la autoritatea administratiei publice locale de la domiciliul părintilor,
după ce Ministerul de Interne verifică, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe, dacă nasterea nu a fost înregistrată în străinătate.
Art. 21. -
(1) Când declaratia a fost făcută după trecerea unui an de la data nasterii,
întocmirea actului se face în baza hotărârii judecătoresti definitive si
irevocabile, care trebuie să contină toate datele necesare întocmirii actului
de nastere.
(2) Actiunea
se introduce la judecătoria în a cărei rază are domiciliul persoana interesată
sau unde are sediul institutia de ocrotire a copilului. În vederea
solutionării, instanta solicită politiei verificări pentru stabilirea
identitătii, precum si avizul medicului legist cu privire la vârsta si sexul
persoanei al cărei act de nastere se cere a fi întocmit. Judecarea cauzei se
face cu participarea procurorului.
(3)
Dispozitiile alin. (1) si (2) sunt aplicabile în mod corespunzător si în cazul
în care nasterea unui cetătean român s-a produs în străinătate, iar declaratia
de nastere se face în tară.
Art. 22. -
(1) Întocmirea actului de nastere al copilului găsit se face, în termen de 30
de zile de la data găsirii copilului, la autoritatea administratiei publice
locale în a cărei rază administrativ-teritorială a fost găsit, pe baza
procesului-verbal întocmit de politie, de medic si de reprezentantul
autoritătii administratiei publice locale, căruia îi revine si ololigatia de a
face declaratia de înregistrare a nasterii. Persoana care a găsit copilul este
obligată să anunte, în termen de 2 de ore, politia si să prezinte copilul cu
toate obiectele si înscrisurile aflate asupra lui.
(2) Din
procesul-verbal prevăzut la alin. (1) trebuie să rezulte data, locul si
împrejurările în care a fost găsit copilul, sexul, data presupusă a nasterii
(anul, luna si ziua) stabilită de medic, de institutia sau de persoana căreia
i-a fost încredintat copilul.
(3) După
întocmirea procesului-verbal, reprezentantul autoritătii adIninistratiei
publice locale va lua măsuri de ocrotire a acestuia, potrivit legii.
Art. 23. -
(1) În situatia în care copilul este abandonat de către mamă în spital,
conducătorul unitătii sanitare are obligatia să sesizeze politia în termen de
24 de ore de la constatarea acestui fapt.
(2) Dacă nu
a fost stabilită identitatea mamei în termen de 30 de zile, întocmirea actului
de nastere se va face pe baza certificatului medical constatator al nasterii si
a procesului-verbal încheiat de politie, de conducătorul unitătii sanitare si
de reprezentantul autoritătii administratiei publice locale căruia îi revine si
obligatia de a face declaratia de înregistrare a nasterii.
Art. 24. -
În cazurile prevăzute la art. 22 si 23, dacă nu se cunosc numele de familie si
prenumele copilului, acestea se stabilesc, prin dispozitie, de către primarul
localitătii unde se înregistrează nasterea.
Art. 25. -
La înregistrarea nasterii, ofiterul de stare civilă atribuie si înscrie codul
numeric personal, care se mentionează în certificatul de nastere, precum si în
toate celelalte acte care privesc persoana în cauză.
Art. 26. -
(1) În cazul adoptiei cu efecte depline se va întocmi un nou act de nastere de
către autoritatea administratiei publice locale de la domiciliul adoptatorilor
sau în raza căreia se află sediul institutiei de ocrotire în îngrijirea căreia
se găseste adoptatul.
(2) În
situatia în care adoptatorii sunt cetăteni străini ori cetăteni români cu
domiciliul sau cu resedinta în străinătate, noul act de nastere se va întocmi
de către autoritatea administratiei publice locale în a cărei rază
administrativ-teritorială are domiciliul cel adoptat sau unde îsi are sediul
institutia de ocrotire, în cazul copiilor aflati în îngrijirea acesteia.
(3) În noul
act de nastere întocmit, rubrica "locul nasterii" se va completa cu
denumirea unitătii administrativ-teritoriale unde îsi are sediul autoritatea
administratiei publice locale care întocmeste actul.
(4) În cazul
adoptiei cu efecte restrânse se va proceda potrivit prevederilor art. 46.
Sectiunea a 2-a
Întocmirea actului de căsătorie
Art. 27.
- (1) Căsătoria se încheie de către ofiterul de stare civilă, la sediul
autoritătii administratiei publice locale a municipiului, sectorului
muncipiului Bucuresti, orasului sau comunei în a cărei rază
administrativ-teritorială îsi are domiciliul sau resedinta unul dintre viitorii
soti.
(2)
Căsătoria se poate încheia în afara sediului autoritătii administratiei publice
locale, cu aprobarea primarului, dacă din motive temeinice unul dintre soti se
află în imposibilitate de a se prezenta.
Art. 28. -
(1) Declaratia de căsătorie se face personal de către viitorii soti, în scris,
la autoritatea administratiei publice locale unde urmează a se încheia
căsătoria.
(2) Ofiterul
de stare civilă, care primeste declaratia de căsătorie, solicită viitorilor
soti să prezinte actele de identitate, certificatele de nastere, certificatele
medicale privind starea sănătătii acestora si, dacă este cazul, dovezi privind
desfacerea sau încetarea căsătoriei, precum si aprobarea presedintelui
consiliului judetean sau a primarului general al municipiului Bucuresti pentru
încheierea căsătoriei, în cazul existentei unor impedimente rezultate din
conditiile de vârstă, rudenie firească sau adoptie, în conditiile prevăzute de
lege.
(3) Dacă
unul dintre viitorii soti nu se află în localitatea unde urmează a se încheia
căsătoria, el poate face declaratia de căsătorie la autoritatea administratiei
publice locale în a cărei rază administrativ-teritorială are domiciliul sau
resedinta, care o transmite, în termen de 48 de ore, la autoritatea
administratiei publice locale unde urmează a se încheia căsătoria.
Art. 29. -
(1) Căsătoria se încheie în termen de 10 zile, în care se cuprind atât ziua
când a fost făcută declaratia de căsătorie, cât si ziua în care se oficiază
căsătoria.
(2) Primarul
municipiului, al sectorului municipiului Bucuresti, al orasului sau al comunei
unde urmează a se încheia căsătoria poate să încuviinteze, pentru motive
temeinice, încheierea casătoriei înainte de împlinirea termenului prevăzut la
alin. (1).
Art. 30. -
Ofiterul de stare civilă nu încheie căsătoria dacă constată că nu sunt
îndeplinite cerintele legii, consemnând refuzul într-un proces-verbal.
Dispozitiile art. 10 sunt aplicabile în mod corespunzător.
Art. 31. - (1) La
încheierea căsătoriei, ofiterul de stare civilă ia consimtământul viitorilor
soti, îi declară căsătoriti, după care le citeste dispozitiile din Codul
familiei referitoare la drepturile si îndatoririle sotilor si întocmeste, de
îndată, actul de căsătorie.
(2) Actul de
căsătorie se semnează de către soti, cu numele de familie pe care s-au învoit
să-l poarte în timpul căsătoriei, si de către ofiterul de stare civilă.
Art. 32. -
La încheierea căsătoriei între cetăteni străini sau între acestia si cetăteni
români, dacă nu cunosc limba română, precum si în cazul în care unul sau ambii
viitori soti sunt surdomuti, se va folosi interpret autorizat, încheindu-se în
acest sens un proces-verbal.
Art. 33. -
Ofiterul de stare civilă poate încheia căsătoria între cetăteni străini numai
dacă, pe lângă actele prevăzute la art. 28, viitorii soti prezintă dovezi
eliberate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale tărilor ai căror
cetăteni sunt, din care să rezulte că sunt îndeplinite conditiile de fond,
cerute de legea lor natională, pentru încheierea căsătoriei.
Sectiunea a 3-a
Întocmirea actului de deces
Art. 34.
- (1) Întocmirea actului de deces se face la autoritatea administratiei publice
locale în a cărei rază administrativ-teritorială s-a produs decesul, pe baza
declaratiei verbale făcute de către membrii familiei decedatului, iar în lipsa
acestora, de către colocatari, vecini, administratorul imobilului, medicul sau
alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul, si a certificatului
medical constatator al decesului.
(2)
Declarantul va depune certificatul medical constatator al decesului, actul de
identitate si, dacă este cazul, livretul militar sau adeverinta de recrutare
ale celui decedat.
Art. 35. -
(1) Declararea decesului se face în termen de 3 zile de la data încetării din
viată a persoanei. În acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs
decesul, cât si ziua în care se face declaratia.
(2) Când
decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente,
precum si în cazul găsirii unui cadavru, declararea se face în termen de 48 de
ore, socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului.
(3) În
cazurile prevăzute la alin. (2), pentru întocmirea actului de deces este
necesară si dovada eliberată de politie sau de Parchet, din care să rezulte că
una dintre aceste autorităti a fost sesizată despre deces.
(4) În cazul
în care decesul nu a fost declarat în termen, întocmirea actului de deces se
face cu aprobarea Parchetului.
Art. 36. -
În cazul în care se declară decesul unui copil născut viu, care a încetat din
viată fără ca declararea nasterii să fi fost făcută în termenele prevăzute de
lege, ofiterul de stare civilă va întocmi mai întâi actul de nastere si apoi pe
cel de deces. Dacă, din motive temeinice, actul de nastere nu poate fi
întocmit, ofiterul de stare civilă întocmeste actul de deces si ulterior
urmăreste înregistrarea nasterii.
Art. 37. -
(1) Certificatul medical constatator al decesului, în care se consemnează cauza
decesului, se întocmeste si se semnează de către medic sau, în lipsa acestuia,
de către un cadru mediu sanitar care a făcut constatarea.
(2) Dacă
decesul s-a podus pe o navă sau pe o aeronavă si nu există medic la bord,
constatarea decesului se va face în primul port sau aeroport de escală, de
către un medic.
(3) În
situatia când durata călătoriei navei până la primul port de escală este mai
mare de 24 de ore, constatarea decesului se face de către comandant, împreună
cu consiliul de bord, si se consemnează în jurnalul de hord. În caz de moarte
violentă, comandantul navei va efectua cercetări potrivit legii.
Art. 38. -
(1) Actul de identitate si livretul militar sau adeverinta de recrutare ale
persoanei decedate se retin de către ofiterul de stare civilă si se înaintează,
după caz, politiei sau comandamentului militar, până la data de 5 a lunii
următoare.
(2) În
cazurile în care declarantul nu poate prezenta actele mentionate la alin. (1),
va preciza, în scris, motivul neprezentării acestora si datele de stare civilă
ale decedatului. Declaratia se înaintează autoritătilor competente.
Art. 39. -
(1) Întocmirea actului de deces privind un cadavru găsit se face la autoritatea
administratiei publice locale în a cărei rază administrativ-teritorială a fost
găsit.
(2)
Înregistrarea cadavrului neidentificat se va face pe baza documentelor
prevăzute la art. 34 si la art. 37 alin. (3), precum si a procesului-verhal
întocmit de medic, care va cuprinde vârsta, sexul, locul unde a fost găsit
cadavrul, data si cauza decesului.
(3) Datele
privind identitatea cadavrului, slabilite ulterior de către autoritătile
administratiei publice competente, se înscriu prin mentiume pe actul respectiv.
Mentiunea se comunică autoritătii administratiei publice locale care are în
păstrare actul de nastere, politiei si, după caz, comandamentului militar.
Art. 40. -
(1) Ofiterul de stare civilă, după întocmirea actului de deces, eliberează
declarantului o adeverintă de înhumare sau de incinerare a cadavrului.
(2)
Înhumarea sau incinerarea unui cetătean român, al cărui deces s-a produs si s-a
înregistrat în străinătate, se face pe baza adeverintei eliberate de
autoritatea administratiei publice locale în a cărei rază
administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinerarea. Când
decesul cetăteanului român s-a înregistrat la misiunea diplomatică a României,
adeverinta se va elibera pe baza certificatului de deces eliberat de misiunea
diplomatică sau de oficiul consular de carieră.
(3) Dacă
decesul unui cetătiean român s-a produs pe o aeronavă aflată în afara
teritoriului României sau pe o navă aflată în afara apelor teritoriale române,
iar cadavrul este transportat în tară, înhunarea sau incinerarea se face pe
baza dovezii eliberate de comandantul navei sau al aeronavei, potrivit art. 8
alin. (6).
Art. 41. -
(1) Întocmirea actului de deces, în baza unei hotărâri judecătoresti definitive
declarative de moarte, se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate,
după caz, la autoritatea administratiei publice locale de la:
a) locul de
nastere al celui declarat mort;
b) domiciliul
celui declarat mort, în cazul când actul de nastere a fost întocmit la
autoritătile locale din străinătate;
c)
domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecătorească a mortii, în
situatia în care locul nasterii si domiciliul decedatului nu sunt cunoscute.
Sectiunea a 4-a
Întocmirea actelor de stare civilă ale cetătenilor români aflati în
străinătate
Art. 42.
- Întocmirea actelor de stare civilă privind pe cetătenii români aflati în
străinătate se face la misiunile diplomatice, la oficiile consulare de carieră
ale României sau la autoritătile locale competente.
Art. 43. -
(1) Sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare de carieră ale
României încheie căsătorii între cetăteni români sau dacă unul dintre viitorii
soti este cetătean român, dacă aceasta este în concordanta cu legislatia tării
în care sunt acreditati.
(2)
Misiunile diplomatice si oficiile consulare de carieră ale României trimit,
prin Ministerul Afacerilor de Externe, actele din primul exemplar al
registrelor de stare civilă, pe măsura completării lor, la autoritatea
administratiei publice locale a sectorului 1 a municipiului Bucuresti, împreună
cu documentele primare pe baza cărora s-a întocmit actul. Al doilea exemplar al
actelor din registrele de star civilă va fi trimis, în termen de 30 de zile de
la data când toate actele au fost completate, la autoritatea administratiei
publice locale a municipilui Bucuresti.
(3) Actele
de stare civilă ale cetătenilor români, întocmite la autoritătile străine, au
putere doveditoare în tară numai dacă sunt transcrise în registrele de stare
civilă române. Transcrierea actelor de stare civilă si înscrierea mentiunilor
primite în străinătate se efectuează cu aprobarea Ministerului de Interne.
Cetăteanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la întoarcerea în tară
sau de la primirea din străinătate a certificatului sau extrasului de stare
civilă, să ceară transcrierea acestor acte la autoritatea adminitratiei publice
locale în a cărei rază administrativ-teritorială are domiciliul.
(4)
Cetătenii români ale căror acte de stare civilă au fost înregistrate în
localităti care au apatinut României, iar în prezent se găsesc pe teritoriul
altor state, pot solicita întocmirea actelor de stare civilă la autoritatea
administratiei publice locale în a cărei rază teritorială au domiciliul, pe
baza extrasului de pe actul de stare civilă ce se găseste în păstrarea
Arhivelor Statului. Transcrierea acestor extrase în registrele de stare civilă
se va face cu aprobarea Ministerului de Interne.
CAPITOLUL III
Înscrierea mentiunilor în actele de stare civilă
Art. 44.
- În actele de nastere si, atunci când este cazul, în cele de căsătorie sau de
deces se înscriu mentiuni cu privire la modificările intervenite în starea
civilă a persoanei, în următoarele cazuri:
a)
stabilirea filiatiei prin recunoastere sau hotărâre judecătorească definitivă
si irevocabilă si încuviintarea purtării numelui;
b)
contestarea recunoasterii sau tăgăduirea paternitătii;
c)
căsătorie, desfacerea, încetarea sau anularea căsătoriei;
d) adoptie,
desfacerea, încetarea sau anularea adoptiei;
e) pierderea
sau dobândirea cetăteniei române;
f)
schimbarea numelui;
g) deces;
h)
rectificare, completare sau anulare a actelor de stare civilă ori a mentiunilor
înscrise pe ele;
i)
schimbarea sexului, după rămânerea definitivă si irevocabilă a hotărârii
judecătoresti.
Art. 45. -
Înscrierea mentiunii de stabilire a filiatiei pe actul de nastere si, după caz,
de căsătorie si de deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat, pe
baza actului de recunoastere întocmit potrivit legii sau a hotărârii
judecătoresti definitive si irevocabile. În situatia în care, ulterior, prin
hotărâre definitivă si irevocabilă s-a încuviintat purtarea numelui de familie
al părintelui fată de care s-a stabilit filiatia, mentiunea se înscrie si pe actele
de nastere ale copiilor minori, iar în cazul copiilor majori, numai la cererea
acestora.
Art. 46. -
În cazul adoptiei cu efecte restrânse se face mentiune pe actul de nastere al
celui adoptat si, dacă este cazul, pe cel de căsătorie, pe baza hotărârii
judecătoresti definitive, din oficiu sau la cererea oricărei persoane
interesate.
Art. 47. -
Anularea sau desfacerea adoptiei, dispusă prin hotărâre judecătorească
definitivă si irevocabilă, se înscrie, prin mentiune, pe actul de nastere
initial si, după caz, pe cel întocmit în urma adoptiei, pe actul de căsătorie
si pe actele de nastere ale copiilor minori ai celui adoptat, iar în cazul
copiilor majori, numai la cererea acestora. Mentiunea se înscrie, din oficiu
sau la cererea persoanei interesate, pe baza hotărârii judecătoresti definitive
si irevocabile.
Art. 48. -
Încetarea căsătoriei prin decesul sau prin declararea judecătorească a mortii
unuia dintre soti, anularea sau desfacerea căsătoriei se înscriu prin mentiune
pe actul de căsătorie si pe cele de nastere ale fostilor soti. Mentiunea se
înscrie, din oficiu, pe baza comunicării primite de la ofiterul stării civile
care a întocmit actul de deces, a hotărârii judecătoresti definitive si
irevocabile ori la cererea persoanei interesate.
Art. 49. -
Mentiunea privitoare la schimbarea numelui se înscrie pe actele de stare civilă
ale persoanei în cauză, potrivit legii.
Art. 50. -
Mentiunile privind acordarea sau pierderea cetăteniei române se înscriu pe
actul de nastere si, dacă este cazul, pe cel de căsătorie, pe baza comunicării
transmise de Ministerul de Interne.
Art. 51. -
La cerere, persoanelor îndreptătite li se pot elibera, potrivit art. 11,
certificate de stare civilă cu mentiunile înscrise în actele de stare civilă.
Certificatele de stare civilă eliberate anterior se retrag si se anulează.
CAPITOLUL IV
Reconstituirea si întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă
Art. 52.
- Reconstituirea actelor de stare civilă se poate face, la cerere, dacă:
a)
registrele de stare civilă au fost pierdute sau distruse, în totalitate ori în
parte;
b) actul de
stare civilă a fost întocmit în străinătate si nu poate fi procurat
certificatul ori extrasul de pe acest act.
Art. 53. -
Întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă se poate cere dacă:
a)
întocmirea actului de nastere sau de deces a fost omisă, desi au fost depuse
actele necesare
întocmirii acestuia;
b)
întocmirea actului de căsătorie a fost omisă desi a fost luat consimtământul
sotilor de către ofiterul de stare civilă.
Art. 54. -
(1) Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare
civilă, însotită de actele doveditoare, se depune la autoritatea administratiei
publice locale, competentă să întocmească actul, sau a locului de domiciliu al
persoanei interesate, în cazul prevederilor art. 52 lit. b). Cererea se
solutionează în termen de 30 de zile, prin dispozitie a primarului, care se
comunică solicitantului în termen de 10 zile de la emitere.
(2)
Dispozitia prevăzută la alin. (1) poate fi contestată la instanta
judecătorească în a cărei rază teritorială îsi are sediul autoritatea emitentă.
Art. 55. -
Dispozitiile art. 52-54 se aplică, în mod corespunzător, persoanelor fără
cetătenie, care au domiciliul în România.
Art. 56. -
În cazul în care unul dintre exemplarele registrului de stare civilă este
pierdut sau distrus, în totalitate ori în parte, acesta se înlocuieste printr-o
copie întocmită de pe registrul existent, care se certifică pentru conformitate
de către ofiterul de stare civilă.
CAPITOLUL V
Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civilă
si a mentiunilor
Art. 57.
- (1) Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare
civilă si a mentiunilor înscrise pe acestea se pot face numai în temeiul unei
hotărâri judecătoresti definitive si irevocabile.
(2)
Sesizarea instantei judecătoresti se face de către persoana interesată, de
către autoritatea administratiei publice locale, de către consiliul judetean
sau de către Parchet. Cererea se solutionează de judecătoria în a cărei rază
teritorială se află domiciliul sau sediul acestora, pe baza cercetărilor
efectuate de politie si a concluziilor procurorului.
(3)
Solutionarea cererii de anulare, modificare, rectificare sau completare a
actelor de stare civilă si a mentiunilor înscrise pe acestea, făcută de un
cetătean străin sau cetătean român cu domiciliul în străinătate, este de
competenta Judecătoriei sectorului 1 al municipiului Bucuresti.
(4) Actele
de stare civila reconstituite nu pot fi rectificate ori completate.
Art. 58. -
Anularea, modificarea, rectificarea sau completarea unui act de stare civilă
sau a unei mentiuni înscrise pe acesta, dispuse prin hotărâre judecătorească
definitivă si irevocabilă, se înscriu numai prin mentiune pe actul de stare
civilă corespunzător.
CAPITOLUL VI
Continutul si forma actelor de stare civilă. Păstrarea registrelor de stare
civilă
Art. 59.
- (1) Continutul si forma actelor de nastere, de căsătorie si de deces sunt
prevăzute în anexele nr. 1A, 1B, 1C, 2A, 2B si 2C.
(2) Actele
de stare civilă vor fi tipărite pe ambele fete, cu exceptia celor pentru
misiunile diplomatice si oficiile consulare de carieră ale României, care vor
fi tipărite pe o singură fată, în registre confectionate din hârtie specială si
compactate cu pânză.
(3) Pe
actele de stare civilă se va imprima o tentă de culoare, astfel: albastră - pe
cele de nastere, roz - pe cele de căsătorie si cenusie - pe cele de deces,
având la mijloc stema României.
Art. 60. -
(1) Numerotarea actelor se va face pe an calendaristic. Registrele de stare
civilă, precum si fiecare an calendaristic se vizează, pentru deschidere si
închidere, de către primar.
(2) Primul
exemplar al registrelor de stare civilă se păstrează la autoritatea
administratiei publice locale unde s-a întocmit, iar al doilea exemplar se
înaintează, după caz, consiliului judetean sau Consiliului General al
Municipiului Bucuresti, în termen de 30 de zile de la data când toate filele
din registru au fost completate.
(3) Ambele
exemplare ale registrelor de stare civilă se trimit Arhivelor Statului, după
trecerea a 100 de ani de la data completării lor.
Art. 61. -
Autoritătile administratiei publice care au în păstrare registrele de stare civilă
sunt obligate să asigure conservarea si securitatea acestora, cu respectarea
normelor privind evidenta si păstrarea arhivelor.
CAPITOLUL VII
Contraventii
Art. 62.
- (1) Constituie contraventii la regimul actelor de stare civilă următoarele
fapte, dacă sau sunt săvârsite în astfel de conditii încât, potrivit legii
penale, sunt considerate infractiuni:
a) detinerea
fără fără drept a certificatuluui de stare civilă apartinând altei persoane;
b)
nedeclararea nasterii sau decesului în conditiile si în termenele prevăzute de
lege;
c)
neasigurarea conservării si securitătii registrelor si certificatelor de stare
civilă, potrivit normelor privind evidenta si păstrarea acestora, sau
netrimiterea la Arhivele Statului a registrelor de stare civilă, după trecerea
termenului legal de păstrare;
d)
necomunicarea la autoritătile administratiei publice competente, de către
ofiterul de stare civilă a mentiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere
a schimbării numelui, neînscrierea mentiunilor pe actele de stare civilă ori
netransmiterea celui de al doilea exemplar al registrelor de stare civilă la
consiliul judetean sau, după caz, la Consiliul General al Municipiului
Bucuresti, în termen de 30 de zile de la data când toate filele au fost
completate;
e)
neprezentarea certificatelor de stare civilă sau a extraselor eliberate de
autoritătile străine, ofiterului de stare civilă de la locul de domiciliu,
pentru transcriere în registrele de stare civilă române, în termenul prevăzut
Ia art. 43 alin. (2);
f) omiterea
declarării, în fata ofiterului de stare civilă, a unor date referitoare la
starea civilă a persoanelor sau declararea lor în mod inexact;
g)
neverificarea de către ofitertul de stare civilă a realitătii continutului
declaratiei si a concordantei acesteia cu actele de identitate, certificatele
de stare civilă si celelalte înscrisuri prezentate;
h)
comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă în alte conditii decât
cele prevăzute la art. 69;
i)
neeliberarea de către personalul medico-sanitar competent, în termenele legale
de declarare a nasterii si a decesului, a certificatelor medicale constatatoare
ale acestor fapte;
j) pierderea
sau deteriorarea certificatelor de stare civilă;
k) oficierea
de către deserventii cultelor a a serviciului religios în cazul căsătoriilor
sau în vederea înhumării sau incinerării, fără a li se fi prezentat
certificatul de căsătorie si, respectiv, documentul prevăzut la art. 40;
l) înregistrarea
unui act de stare civilă cu încălcarea competentei teritoriale prevăzute de
prezenta lege;
m)
efectuarea de răzuiri, stersături în cuprinsul actelor de stare civilă;
n)
netransmiterea comunicărilor cu privire la înregistrarea nasterii cetătenilor
români cu domiciliul în România, ori a modificărilor intervenite în statutul
civil al persoanelor, a buletinelor de identitate ale persoanelor decedate,
precum si a livretelor militare, autoritătilor administratiei publice
competente;
o)
nerespectarea termenului prevăzut de lege privind sesizarea politiei despre
găsirea unui copil sau abandonarea acestuia într-o unitate sanitară;
p) înhumarea
sau incinerarea cadavrului fără prezentarea documentului prevăzut la art. 40.
(2)
Contraventiile prevăzute la lit. a)-c) se sanctionează cu amendă de la 30.000
lei la 60.000 lei, iar cele de la lit. d)-p), cu amendă de la 40.000 lei la
80.000 lei.
Art. 63. -
Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de către primari,
de către persoanele împuternicite prin dispozitia presedintelui consiliului judetean sau
prin ordin al prefectului, precum si de către politisti cu atributii în acest
domeniu.
Art. 64. -
Dispozitiile cuprinse în acest capitol se completează cu prevederile Legii nr.
32/1968 privind stabilirea si sanctionarea contraventiilor.
CAPITOLUL VIII
Dispozitii finale si tranzitorii
Art. 65.
- La întocmirea actului de nastere, precum si a celorlalte acte de stare
civilă, numele de familie si prenumele titularului se scriu în limba maternă
folosindu-se alfabetul latin.
Art. 66. -
Autoritătile administratiei puhlice locale întocmesc comunicări nominale pentru
născutii vii, cetăteni români, ori cu privire la modificările intervenite în
statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, care se înaintează la
sfârsitul fiecărei luni politiei, pentru crearea si actualizarea bazei de date
a populatiei.
Art. 67. -
Certificatele ori, după caz, hotărârile judecătoresti de adoptie, despărtenie
si deciziile de înfiere si de schimbare a numelui, eliberate potrivit legilor
anterioare, extrasele de pe actele de stare civilă ce au fost eliberate de
autoritătile militare în baza legii, precum si deciziile emise în baza
Decretului nr. 432/1949 pot servi drept temei, la cererea celui îndreptătit,
pentru întocmirea actului ori pentru înscrierea mentiunilor pe actele de stare
civilă, cu avizul Ministerului de Interne.
Art. 68. -
Înscrisurile care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă pot fi
trimise, la cerere, instantelor judecătoresti, parchetelor sau politiei, care
sunt obligate să le restituie, iar pentru motive emeinice, la cererea
autoritătilor administratiei publice, se pot elibera extrase de pe actele de
stare civilă.
Art. 69. -
Comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă se poate face, în cazuri
temeinic justificate, la cererea autoritătilor publice, altele decât cele cu atributii
legale în materie, cu aprobarea prefectului.
Art. 70. -
Ministerul Sănătătii, cu avizul Ministerului de Interne si al Departamentului
pentru Administratie Publică Locală, va stabili, potrivit legii, continutul si
forma certificatelor medicale de constatare a nasterii, a decesului, precum si
a celor privind starea sănătătii viitorilor soti si va asigura tipărirea
acestora.
Art. 71. -
(1) Autoritătile administratiei puhlice locale întocmesc buletine statistice de
nastere, de căsătorie si de deces, iar judecătoriile, buletine statistice de
divort.
(2) Comisia
Natională pentru Statistică, cu avizul Ministerului de Interne, al
Departamentului pentru Administratie Publică Locală si al Ministerului
Sănătătii, stabileste continutul si forma buletinelor statistice de nastere, de
căsătorie si de deces, iar cu avizul Ministerului Justitiei, ale buletinelor
statistice de divort; asigură tipărirea lor si emite norme referitoare la modul
de completare si transmitere a acestora.
Art. 72. -
(1) Ministerul de Interne si Departamentul pentru Administratie Publică Locală
îndrumă si controlează, în conditiile legii, autoritătile administratiei
publice locale si judetene în domeniul stării civile.
(2)
Prefectii, presedintii consiliilor judetene si primarul general al municipiului
Bucuresti organizează îndrumarea si controlul activitătii de stare civilă
desfăsurate de autoritătile administratiei publice locale si iau măsuri privind
conservarea si securitatea documentelor de stare civilă.
Art. 73. -
Ministerul de Interne si Departamentul pentru Administratie Publică Locală
stabilesc,
potrivit reglementărilor în vigoare, formularele necesare activitătii de stare
civilă, altele decât cele prevăzute la art. 59, si emit, în termen de 90 zile
de la intrarea în vigoare a prezentei legi, metodologia cu privire la aplicarea
unitară a dispozitiilor acesteia.
Art. 74. -
Ministerul de Interne asigură cerneala specială pentru completarea actelor de
stare civilă, confectionarea registrelor si a certificatelor de stare civilă si
distribuirea, contra cost, a acestora autoritătilor administratiei publice
judetene si a municipiului Bucuresti, precum si Ministerului Afacerilor
Externe. Celelalte imprimate auxiliare vor fi tipărite prin grija consiliilor
judetene si a Consiliului General al Municipiului Bucuresti.
Art. 75. -
Dispozitiile prezentei legi, referitoare la întocmirea actelor de stare civilă,
eliberarea certificatelor, înscrierea si comunicarea mentiunilor, în
raporturile cu alte state, sunt aplicabile în măsura în care nu se prevede
altfel prin acorduri, tratate si conventii la care România este parte.
Art. 76. -
Anexele nr. 1 A, 1 B, 1 C, 2 A, 2 B si 2 C fac parte integrantă din prezenta
lege.
Art. 77. -
(1) Prezenta lege intră în vigoare după 90 de zile de la data publicării ei în
Monitorul Oficial al României.
(2) Pe data
intrării în vigoare a prezentei legi se abrogă Decretul nr. 278/1960 cu privire
la actele de stare civilă, H.C.M. nr. 1.090/1960 privind aprobarea modelelor
registrelor de stare civilă, H.C.M. nr. 2.290/1969 privind stabilirea si
sanctionarea contraventiilor la regimul actelor de stare civilă, modificată
prin Hotărârea Guvernului nr. 616/1993, precum si orice alte dispozitii
contrare.
* Legea nr. 119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele
de stare civilă a fost adoptată de Senat si Camera Deputatilor în sedintele din 1 octombrie 1996 si a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 282 din 11 noiembrie 1996.